Aufbau der Oberfläche¶
Jede Seite von ERP² ist gleich aufgebaut. Hast du das Muster einmal verstanden, findest du dich in jedem Modul zurecht.
Die Bereiche des Bildschirms¶
| Bereich | Was dort passiert |
|---|---|
| Kopfleiste (rot) | Logo, angemeldeter Benutzer, Abmelden. |
| Hauptmenü | Der Einstieg in alle Bereiche – siehe Die Menüpunkte. |
| Werkzeugleiste | Die Aktionen zum aktuellen Datensatz – Neu, Löschen, Drucken, Umwandeln. Welche Symbole erscheinen, hängt vom Modul und von deinen Rechten ab. |
| Arbeitsbereich | Liste oder Datensatz. |
Die Menüpunkte¶
Das Hauptmenü ist der Einstieg in alle Bereiche. Jeder Punkt trägt ein Symbol – dieselben Symbole verwendet dieses Handbuch:
| Menüpunkt | Bereich | |
|---|---|---|
| Adressen | Kunden, Lieferanten, Interessenten – siehe Adressen. | |
| Artikel | Der Artikelstamm und alles darum herum. | |
| Einkauf | Bestellung und Wareneingang. | |
| Verkauf | Angebot bis Rechnung. | |
| Lager | Bestände, Umbuchung, Inventur. | |
| FiBu | Zahlungseingang, Mahnwesen, SEPA. | |
| Projekte | Projekte und ihre Belege. | |
| Tickets | Kundenanliegen. | |
| Wiedervl. | Wiedervorlagen – veraltet. | |
| Reports | Auswertungen. | |
| Werkstatt | Reparaturaufträge. | |
| Tools | Zeiterfassung, Teamviewer u. a. | |
| Optionen | Grundeinstellungen. |
Menü und Berechtigungen¶
Du siehst nur die Menüpunkte, für die du berechtigt bist. Fehlt dir ein Menüpunkt, den ein Kollege hat, liegt das an den Rechten und nicht an einem Fehler. Ebenso erscheinen Schaltflächen wie zu Auftrag nur, wenn du das zugehörige Recht besitzt.
Tastatur statt Maus
Menüpunkte lassen sich per Tastatur ansteuern – die Kürzel sind im Menü hervorgehoben. Häufige Aktionen liegen auf Funktionstasten, „neu anlegen" zum Beispiel auf F9.
Datensätze bearbeiten¶
Ein Datensatz mit vielen Feldern ist in Reiter unterteilt, etwa Kopf/Fuß, Positionen, Dokumente und Info bei Belegen oder Allgemein, Preise, Lieferanten bei Artikeln. Der Wechsel zwischen Reitern verwirft nichts – gespeichert wird erst beim Speichern.
Manche Aktionen öffnen ein Popup, etwa die Adress-Suche beim Anlegen eines Belegs oder der Druckdialog. Popups blockieren die Seite dahinter, bis du sie bestätigst oder abbrichst.
Mandanten¶
ERP² kann mehrere Mandanten verwalten. Der aktive Mandant hängt an deiner Sitzung – du kannst denselben Browser also mit mehreren Fenstern für verschiedene Mandanten nutzen. Achte darauf, in welchem Mandanten du gerade arbeitest, bevor du Belege anlegst.