Aufbau der Oberfläche¶

Jede Seite von ERP² ist gleich aufgebaut. Hast du das Muster einmal verstanden, findest du dich in jedem Modul zurecht.

Die Bereiche des Bildschirms¶

Bereich	Was dort passiert
Kopfleiste (rot)	Logo, angemeldeter Benutzer (Klick öffnet Mein Konto), Dashboard, Fehler melden, Hilfe, Abmelden.
Hauptmenü	Der Einstieg in alle Bereiche – siehe Die Menüpunkte.
Werkzeugleiste	Die Aktionen zum aktuellen Datensatz – Neu, Löschen, Drucken, Umwandeln. Welche Symbole erscheinen, hängt vom Modul und von deinen Rechten ab.
Arbeitsbereich	Liste oder Datensatz.

Hilfe zum aktuellen Modul¶

Das Symbol in der Kopfleiste öffnet in einem neuen Tab genau das Kapitel dieses Handbuchs, das zum Modul gehört, in dem du gerade arbeitest. Für Module ohne eigenes Kapitel landest du auf der Startseite der Dokumentation – ein toter Link entsteht nie.

Fehler oder Problem melden¶

Das Käfer-Symbol in der Kopfleiste (Fehler oder Problem melden) öffnet ein Formular, über das du deiner ERP²-Betreuung direkt aus ERP² heraus einen Fehler oder ein Problem schickst:

Betreff – eine kurze Zusammenfassung.
Beschreibung – was passiert ist, was du erwartet hast und welche Schritte dazu führen.
Optional Screenshots: Bilder oder PDF in die Fläche ziehen, per Klick auswählen oder einen Screenshot mit Ctrl+V einfügen. Erlaubt sind höchstens 5 Dateien mit je bis zu 5 MB (PNG, JPEG, GIF, WEBP, PDF), zusammen höchstens 25 MB.
Meldung senden.

Benutzer, Programmversion und die Seite, von der du gekommen bist, schickt ERP² automatisch mit – die musst du nicht beschreiben.

Erst den Screenshot, dann das Formular

Mach den Screenshot, solange die Fehlermeldung noch auf dem Bildschirm steht, und füge ihn dann mit Ctrl+V ein. Ein Bild der Meldung spart meist mehrere Rückfragen.

Die Menüpunkte¶

Das Hauptmenü ist der Einstieg in alle Bereiche. Jeder Punkt trägt ein Symbol – dieselben Symbole verwendet dieses Handbuch:

	Menüpunkt	Bereich
	Adressen	Kunden, Lieferanten, Interessenten – siehe Adressen.
	Artikel	Der Artikelstamm und alles darum herum.
	Einkauf	Bestellung und Wareneingang.
	Verkauf	Angebot bis Rechnung.
	Lager	Bestände, Umbuchung, Inventur.
	FiBu	Zahlungseingang, Mahnwesen, SEPA.
	Projekte	Projekte und ihre Belege.
	Tickets	Kundenanliegen.
	Wiedervl.	Wiedervorlagen – veraltet.
	Reports	Auswertungen.
	Werkstatt	Reparaturaufträge.
	Tools	Zeiterfassung, Teamviewer u. a.
	Optionen	Grundeinstellungen.

Du siehst nur die Menüpunkte, für die du berechtigt bist. Fehlt dir ein Menüpunkt, den ein Kollege hat, liegt das an den Rechten und nicht an einem Fehler. Ebenso erscheinen Schaltflächen wie zu Auftrag nur, wenn du das zugehörige Recht besitzt.

Tastatur statt Maus

Menüpunkte lassen sich per Tastatur ansteuern – die Kürzel sind im Menü hervorgehoben. Häufige Aktionen liegen auf Funktionstasten, „neu anlegen" zum Beispiel auf F9.

Schnellwahl¶

Mit F4 – oder einem Klick auf <F4/> unter der Navigation – öffnet sich die Schnellwahl: ein Suchfeld über allen Menüpunkten, für die du berechtigt bist (ohne Optionen und Tools).

Tippe einen Teil des Namens, etwa „rech" – die Liste zeigt nur noch passende Menüpunkte. Enter öffnet den ersten Treffer.
Hinter vielen Einträgen steht ein Tastenkürzel wie Ctrl+R oder Ctrl+1. Damit springst du ohne Tippen direkt dorthin.
Esc schließt die Schnellwahl.

Die Schnellwahl lässt sich in den Grundeinstellungen mit Schnellwahl anzeigen ein- und ausschalten.

Auf Smartphone und Tablet¶

ERP² passt sich an kleine Bildschirme an. Auf schmalen Displays stehen Kopfleiste, Hauptmenü, Untermenü und Arbeitsbereich untereinander; das Hauptmenü lässt sich seitlich wischen. Das Untermenü klappst du über den Balken ☰ Navigation auf und zu. Auch die Anmeldeseite und die Dialoge sind für Touch-Bedienung ausgelegt.

Datensätze bearbeiten¶

Ein Datensatz mit vielen Feldern ist in Reiter unterteilt, etwa Kopf/Fuß, Positionen, Dokumente und Info bei Belegen oder Allgemein, Preise, Lieferanten bei Artikeln. Der Wechsel zwischen Reitern verwirft nichts – gespeichert wird erst beim Speichern.

Manche Aktionen öffnen ein Popup, etwa die Adress-Suche beim Anlegen eines Belegs oder der Druckdialog. Popups blockieren die Seite dahinter, bis du sie bestätigst oder abbrichst.

Mandanten¶

ERP² kann mehrere Mandanten verwalten. Der aktive Mandant hängt an deiner Sitzung – du kannst denselben Browser also mit mehreren Fenstern für verschiedene Mandanten nutzen. Achte darauf, in welchem Mandanten du gerade arbeitest, bevor du Belege anlegst.