Datensicherung¶
Optionen → Grundeinstellungen → Backup richtet die Sicherung ein.
Gesichert werden müssen zwei Dinge, sonst ist die Sicherung wertlos:
- Die Datenbank – alle Stammdaten und Belege.
- Die Dokumente – die Dateien, die an Adressen, Belegen und Tickets hängen. Sie liegen im Dateisystem, nicht in der Datenbank.
Die eingebaute Sicherung erfasst beides. Sie ist verschlüsselt und inkrementell: Nach der ersten vollständigen Sicherung werden nur noch Änderungen übertragen.
Die Sicherung einrichten¶
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Backup-Ziel | Wohin gesichert wird: auf einen eigenen SFTP-Server oder auf den CSF Backup-Server deiner ERP²-Betreuung. |
| Aktiv | Nur mit diesem Haken läuft die Sicherung automatisch. |
| Häufigkeit | Täglich (1x), 2x täglich (alle 12 Stunden) oder 4x täglich (alle 6 Stunden). |
| Backup-Verschlüsselungspasswort | Mit diesem Passwort werden die gesicherten Daten verschlüsselt. |
Ohne Verschlüsselungspasswort keine Rücksicherung
Ohne dieses Passwort lassen sich die gesicherten Daten nicht wiederherstellen – auch nicht von deiner Betreuung. Bewahre es sicher und getrennt vom Server auf, etwa in einem Passwort-Manager oder ausgedruckt im Tresor. Mit Backup-Konfiguration als PDF speichern erzeugst du dafür ein Blatt mit allen Angaben.
Ziel SFTP-Server¶
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Server (Hostname), Port | Der Sicherungsserver. Standard-Port ist 22 (bei einer Hetzner Storage Box 23). |
| Benutzername, Pfad auf Server | Zugang und Zielordner auf dem Server. |
| Privater SSH-Key | Der private Schlüssel für die Anmeldung. Ist er ausgefüllt, hat er Vorrang vor dem Passwort. |
| SSH-Passwort | Nur nötig, wenn kein SSH-Key hinterlegt ist. |
Ziel CSF Backup-Server¶
Benutzername ist die Kundennummer deiner Installation; die Server-Adresse wird angezeigt. Du trägst nur das Passwort ein, das du von deiner Betreuung bekommst.
Sofort sichern¶
Jetzt sichern startet eine Sicherung außer der Reihe – etwa vor einem Update. Sie läuft im Hintergrund; ERP² zeigt dabei das Protokoll an und meldet am Ende Backup erfolgreich abgeschlossen oder Backup fehlgeschlagen.
Rücksicherung¶
Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung, keine Sicherung. Die Wiederherstellung aus der Sicherung übernimmt deine ERP²-Betreuung; sie braucht dafür das Verschlüsselungspasswort.
Testen, bevor es ernst wird
Spiele die Sicherung mindestens einmal in eine Testumgebung zurück und melde dich dort an. Erst dann weißt du, dass sie vollständig ist – und wie lange die Rücksicherung dauert. Genau diese Zahl brauchst du im Ernstfall.
Vor jedem Update
Vor einem Update oder einer größeren Umstellung eine Sicherung ziehen und kurz prüfen, dass sie neu und nicht leer ist.