Artikel¶
Im Artikelstamm steht alles, was du verkaufst oder einkaufst – Waren ebenso wie Leistungen (etwa eine Arbeitsstunde). Ein Artikel liefert beim Erfassen einer Belegposition Bezeichnung, Maßeinheit und Preis mit.
Einen Artikel anlegen¶
- Artikel → Artikelstamm, dann neu anlegen (F9).
- Bezeichnung, Maßeinheit und Verkaufspreis eintragen.
- Speichern.
Die Artikelnummer kommt aus dem Nummernkreis, sie kann aber überschrieben werden. Das ERP² schlägt automatisch die nächste freie Nummer vor.
Die Reiter¶
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Allgemein | Nummer, Bezeichnung, Maßeinheit, Warengruppe, Hersteller, Lagerführung. |
| Preise | Verkaufspreise, Einkaufspreis, Preisgruppen und Staffeln. |
| Info/Text | Langtext zum Artikel, der in den Beleg übernommen werden kann. |
| Artikelmerkmale | Frei definierbare Eigenschaften, z. B. Farbe oder Leistung. |
| Lieferanten | Von wem du den Artikel beziehst, zu welcher Lieferantenartikelnummer und zu welchem Preis. |
| Statistik | Was mit dem Artikel bisher passiert ist – Verkauf, Einkauf, Bestand. |
Preise¶
Der Verkaufspreis im Artikel ist der Vorschlag. Beim Erfassen einer Position kannst du ihn überschreiben, ohne dass der Artikelstamm sich ändert.
Darüber hinaus gibt es kundenabhängige Preise: Über Optionen → Preise und die Preisgruppe des Kunden bekommt ein Kunde automatisch seinen Preis. Für abweichende Bezeichnungen beim Kunden gibt es die kundenspezifischen Bezeichnungen (Menü Artikel) – damit erscheint auf dem Beleg des Kunden dessen eigene Artikelbezeichnung.
EAN und UPC¶
Trägst du eine EAN oder UPC ein, prüft ERP² sofort, ob dieser Barcode schon bei einem anderen Artikel steht. Ist das der Fall, erscheint oben eine Warnung mit Artikelnummer und Bezeichnung des Treffers.
Die Warnung blockiert nicht – du kannst trotzdem speichern. Sie ist als Dublettenschutz gedacht: In aller Regel bedeutet ein doppelter Barcode, dass derselbe Artikel ein zweites Mal angelegt wurde. Prüfe den genannten Artikel, bevor du weiterarbeitest.
Lagerführung¶
Ein Artikel kann lagergeführt sein oder nicht. Nur lagergeführte Artikel haben Bestände, tauchen in der Inventur auf und werden bei Lieferschein und Wareneingang gebucht. Eine Arbeitsstunde führst du sinnvollerweise ohne Lagerführung.
Weitere Funktionen¶
- Artikel kopieren – legt einen neuen Artikel mit denselben Daten an. Der schnellste Weg für Artikelvarianten.
- Etikett drucken – druckt ein Artikeletikett.
- Artikel löschen – nur möglich, solange der Artikel in keinem Beleg verwendet wird.
Ordnung im Artikelstamm¶
Über das Menü Artikel pflegst du außerdem:
| Menüpunkt | Wozu |
|---|---|
| Warengruppen | Gliederung des Sortiments; Grundlage vieler Reports. |
| Hersteller | Wer den Artikel herstellt. |
| Artikel-Lieferanten | Bezugsquellen mit Preisen, Grundlage des Bestellvorschlags. |
| Stücklisten und Artikelketten | Siehe Stücklisten und Artikelketten. |
Warengruppen mit Untergruppen¶
Eine Warengruppe kann selbst wieder Untergruppen enthalten, beliebig tief gestaffelt. Normalerweise zeigt ein Filter auf eine Warengruppe – in der Artikelliste ebenso wie im Fenster Artikel hinzufügen eines Belegs – nur die Artikel, die genau dieser Gruppe zugeordnet sind, nicht die ihrer Untergruppen.
Über Optionen → Grundeinstellungen → Artikel aus Unter-Warengruppen anzeigen lässt sich das umschalten: Ist die Option aktiv, liefert die Auswahl einer Warengruppe auch die Artikel aller ihrer Untergruppen mit.
Wenn etwas nicht klappt¶
Der Artikel lässt sich nicht löschen
Er wird noch in einem Beleg verwendet. Ein Löschen würde alte Belege zerstören. Nimm den Artikel stattdessen aus dem Verkauf, indem du ihn kennzeichnest oder in eine Warengruppe „Auslauf" verschiebst.
Im Beleg erscheint ein anderer Preis als im Artikel
Dann greift ein kundenabhängiger Preis oder eine Staffel. Prüfe die Preisgruppe des Kunden.