Artikel

Im Artikelstamm steht alles, was du verkaufst oder einkaufst – Waren ebenso wie Leistungen (etwa eine Arbeitsstunde). Ein Artikel liefert beim Erfassen einer Belegposition Bezeichnung, Maßeinheit und Preis mit.

Einen Artikel anlegen

1. Artikel → Artikelstamm, dann neu anlegen (F9).
2. Bezeichnung, Maßeinheit und Verkaufspreis eintragen.
3. Speichern.

Die Artikelnummer kommt aus dem Nummernkreis, sie kann aber überschrieben werden. Das ERP² schlägt automatisch die nächste freie Nummer vor.

Die Reiter

Reiter	Inhalt
Allgemein	Nummer, Bezeichnung, Maßeinheit, Warengruppe, Hersteller, Lagerführung.
Preise	Verkaufspreise, Einkaufspreis, Preisgruppen und Staffeln.
Info/Text	Langtext zum Artikel, der in den Beleg übernommen werden kann.
Artikelmerkmale	Frei definierbare Eigenschaften, z. B. Farbe oder Leistung.
Lieferanten	Von wem du den Artikel beziehst, zu welcher Lieferantenartikelnummer und zu welchem Preis.
Statistik	Was mit dem Artikel bisher passiert ist – Verkauf, Einkauf, Bestand.

Preise

Der Verkaufspreis im Artikel ist der Vorschlag. Beim Erfassen einer Position kannst du ihn überschreiben, ohne dass der Artikelstamm sich ändert.

Darüber hinaus gibt es kundenabhängige Preise: Über Optionen → Preise und die Preisgruppe des Kunden bekommt ein Kunde automatisch seinen Preis. Für abweichende Bezeichnungen beim Kunden gibt es die kundenspezifischen Bezeichnungen (Menü Artikel) – damit erscheint auf dem Beleg des Kunden dessen eigene Artikelbezeichnung.

Lagerführung

Ein Artikel kann lagergeführt sein oder nicht. Nur lagergeführte Artikel haben Bestände, tauchen in der Inventur auf und werden bei Lieferschein und Wareneingang gebucht. Eine Arbeitsstunde führst du sinnvollerweise ohne Lagerführung.

Weitere Funktionen

• Artikel kopieren – legt einen neuen Artikel mit denselben Daten an. Der schnellste Weg für Artikelvarianten.
• Etikett drucken – druckt ein Artikeletikett.
• Artikel löschen – nur möglich, solange der Artikel in keinem Beleg verwendet wird.

Ordnung im Artikelstamm

Über das Menü Artikel pflegst du außerdem:

Menüpunkt	Wozu
Warengruppen	Gliederung des Sortiments; Grundlage vieler Reports.
Hersteller	Wer den Artikel herstellt.
Artikel-Lieferanten	Bezugsquellen mit Preisen, Grundlage des Bestellvorschlags.
Stücklisten und Artikelketten	Siehe Stücklisten und Artikelketten.

Wenn etwas nicht klappt

Der Artikel lässt sich nicht löschen

Er wird noch in einem Beleg verwendet. Ein Löschen würde alte Belege zerstören. Nimm den Artikel stattdessen aus dem Verkauf, indem du ihn kennzeichnest oder in eine Warengruppe „Auslauf" verschiebst.

Im Beleg erscheint ein anderer Preis als im Artikel

Dann greift ein kundenabhängiger Preis oder eine Staffel. Prüfe die Preisgruppe des Kunden.