Werkstatt-Konfiguration¶
Status¶
Werkstatt → Status: Die Zustände, die ein Werkstattauftrag durchläuft – etwa angenommen, in Reparatur, warte auf Ersatzteil, fertig, abgeholt.
Der Status ist im Auftrag ein Pflichtfeld. Er ist das wichtigste Werkzeug, um im Werkstattbetrieb den Überblick zu behalten – lege ihn so an, dass du an der Liste ablesen kannst, worauf ein Gerät gerade wartet.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Der Name des Status. Pflichtfeld. |
| Farbe | In dieser Farbe erscheint der Status in der Auftragsliste. |
| Abgeschlossen | Aufträge mit diesem Status sind erledigt und in der Auftragsliste ausgeblendet, solange Abgeschlossene anzeigen nicht angehakt ist. |
| Standard für neue Aufträge | Vorbelegung bei der Annahme. |
| Sortierung | Reihenfolge in der Auswahl. |
Artikel-Mapping¶
Werkstatt → Artikel-Mapping: Legt fest, welche Artikel beim Umwandeln in einen Lieferschein zur Auswahl stehen.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Reihenfolge | Position in der Auswahl. Der erste Eintrag ist beim Umwandeln vorgewählt. |
| Artikelnummer | Der Abrechnungsartikel, etwa „Werkstattarbeit". |
Die Einheit des Artikels bestimmt, wie die Arbeitszeit in eine Menge
umgerechnet wird: AE in angefangenen Viertelstunden, jede andere Einheit in
Stunden. Enthält die Artikelbezeichnung (...), setzt ERP² dort das
Fertigstellungsdatum des Auftrags ein.
Einstellungen¶
Werkstatt → Einstellungen:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Standard-Priorität | Vorbelegung der Priorität bei neuen Aufträgen. |
| Bondrucker | Der Drucker, auf dem Kunden- und Werkstatt-Bon ausgegeben werden. |
| Status nach Lieferschein-Erzeugung | Diesen Status bekommt der Auftrag, wenn er mit In LS umwandeln abgerechnet wird. |
| Artikel für Vortext-Position (LS) | Artikel für eine Textzeile, die vor die Arbeitszeit-Position in den Lieferschein gesetzt wird. Auswahl über …, entfernen über x. |
| Vortext vor der Arbeitszeit-Position (LS) | Der Text dieser Zeile. |
Ist Artikel oder Text der Vortext-Position leer, entsteht keine Vortext-Position.
Im Vortext stehen über den Platzhalter-Knopf {{…}} folgende
Platzhalter zur Verfügung:
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{{BNR}} |
Auftragsnummer |
{{BDAT}} |
Belegdatum |
{{HERSTELLER}} |
Hersteller |
{{MODELL}} |
Modell |
{{SNR}} |
Seriennummer |
{{WERKSTATTNR}} |
Werkstattnummer |
„Werkstattauftrag {{BNR}} vom {{BDAT}}" wird so zu „Werkstattauftrag 3077 vom 06.07.2026".
Status nach Lieferschein-Erzeugung bewusst wählen
Wird bei dir schon vor der Abholung abgerechnet, wähle hier keinen abgeschlossenen Status – sonst verschwindet der Auftrag aus der Liste, während das Gerät noch im Regal steht.