Platzhalter¶

Platzhalter stehen als Kürzel im Text und werden beim Ausgeben durch den tatsächlichen Wert ersetzt. Die Schreibweise unterscheidet sich je nach Bereich: meist {{KÜRZEL}}, bei den Mahntexten {kürzel} mit einfachen Klammern.

Der Platzhalter-Knopf¶

Du musst dir kein Kürzel merken. Überall dort, wo Platzhalter erlaubt sind, steht neben dem Feld der Knopf {{…}}. Er öffnet eine Liste aller Platzhalter, die in diesem Feld ersetzt werden – mit Erklärung und Beispielwert. Ein Klick fügt den Platzhalter an der Cursorposition ein.

Den Knopf gibt es an den E-Mail- und Belegtexten der Belegarten, an den Zahlungsbedingungen, an den Mahntexten, an den Vorgabewerten der Auswertungen und im Positionsfenster der automatischen Belege.

Die Liste ist die Wahrheit

Angeboten wird nur, was an dieser Stelle auch tatsächlich ersetzt wird – im Betreff einer Mahnung zum Beispiel weniger als im Mahntext. Was du von Hand einträgst, bleibt im Zweifel als Klammerausdruck stehen.

Zahlungsbedingungen¶

Diese Platzhalter kannst du im Ausgabetext einer Zahlungsbedingung verwenden (Stammdaten → Zahlungsbedingungen, Feld Ausgabe RG). Damit formulierst du Sätze wie „Zahlbar bis {{ND}} ohne Abzug, bei Zahlung bis {{SD1}} abzüglich Skonto ({{SB1}})."

Platzhalter	Wird ersetzt durch
`{{NB}}`	Nettobetrag
`{{ND}}`	Nettodatum (Fälligkeit ohne Abzug)
`{{SB1}}`	Skontobetrag 1
`{{SD1}}`	Skontodatum 1
`{{SB2}}`	Skontobetrag 2
`{{SD2}}`	Skontodatum 2
`{{LSIBAN}}`	IBAN für den Lastschrifteinzug
`{{LSBIC}}`	BIC für den Lastschrifteinzug
`{{LSGLID}}`	Gläubiger-ID (aus den Mandantendaten)
`{{LSMANDAT}}`	Mandatsreferenz (aus der Bankverbindung des Kunden)

Beim Bearbeiten der Zahlungsbedingung zeigt ERP² eine Vorschau mit Beispielwerten – so siehst du sofort, wie der Satz beim Kunden ankommt.

Lastschrift-Platzhalter brauchen Daten

{{LSGLID}} bleibt leer, wenn im Mandanten keine Gläubiger-ID steht; {{LSMANDAT}}, {{LSIBAN}} und {{LSBIC}} bleiben leer, wenn beim Kunden keine Bankverbindung mit Mandat hinterlegt ist. Auf der Rechnung steht dann ein unvollständiger Satz. Siehe SEPA.

Datums-Platzhalter in Auswertungen¶

In den Vorgabewerten von Auswertungen stehen Platzhalter für Zeiträume. So läuft eine Auswertung immer über den aktuellen Zeitraum, ohne dass jemand das Datum eintippen muss.

Platzhalter	Wird ersetzt durch
`{{H}}`	heutiges Datum
`{{M1}}`	erster Tag des aktuellen Monats
`{{ML}}`	letzter Tag des aktuellen Monats
`{{J}}`	aktuelles Jahr

Zeit-Platzhalter in automatischen Belegen¶

In Bezeichnung und Langtext einer Position der automatischen Belege stehen dieselben Zeit-Platzhalter zur Verfügung. Damit trägt eine monatlich erzeugte Rechnung automatisch den richtigen Zeitraum – „Wartungspauschale {{MONAT}} {{J}}" wird beim Erzeugen zu „Wartungspauschale August 2026".

Platzhalter	Wird ersetzt durch
`{{H}}`	aktuelles Datum
`{{MONAT}}`	Monatsname, z. B. „August"
`{{M}}`	Monat als Zahl; ebenso `{{M+1}}`, `{{M+2}}`, `{{M-1}}`, `{{M-2}}`
`{{M1}}` / `{{ML}}`	erster / letzter Tag des Monats
`{{M1-1}}` / `{{ML-1}}`	erster / letzter Tag des Vormonats
`{{M1+1}}` / `{{ML+1}}`	erster / letzter Tag des Folgemonats
`{{Q}}`	Quartal
`{{J}}`	Jahr; ebenso `{{J-1}}` und `{{J+1}}`

E-Mail-Texte der Belegarten¶

Betreff und Text beim Belegversand haben eigene Platzhalter – siehe E-Mail-Versand.

Mahntexte¶

Die Mahntexte verwenden einfache geschweifte Klammern, etwa {mahnnr}, {invoice_numbers} oder {amount_due}. Welche davon im Betreff und welche nur im Text ersetzt werden, zeigt dir der Platzhalter-Knopf am jeweiligen Feld. Siehe FiBu-Einstellungen.