Grundeinstellungen¶
Unter Optionen liegen die systemweiten Einstellungen.
| Menüpunkt | Inhalt |
|---|---|
| Grundeinstellungen | Verhalten von ERP², Mandantendaten, Backup. |
| Klassifizierung | Kriterien zur Einordnung von Adressen (Branchen, Merkmale, Status). |
| Preise | Preisgruppen und Preisfindung, siehe Artikel. |
Optionen, die die Oberfläche verändern¶
Einige Einstellungen blenden Funktionen ein oder aus. Erscheint eine im Handbuch beschriebene Schaltfläche bei dir nicht, ist meist eine dieser Optionen abgeschaltet (oder es fehlt ein Recht):
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Gesamtrabatt | Blendet die Schaltfläche Gesamtrabatt in Belegen ein. |
| Beleg-Info | Blendet die Schaltfläche Interne Info in Belegen ein. |
| Artikel aus Unter-Warengruppen anzeigen | Bei Auswahl einer Warengruppe mit Untergruppen zeigen Artikelliste und das Fenster Artikel hinzufügen im Beleg auch die Artikel der Untergruppen mit an, nicht nur die der gewählten Gruppe. |
Mandant¶
Die Mandantendaten – Firma, Anschrift, Bankverbindung, Gläubiger-ID für SEPA – stehen in den Grundeinstellungen. Sie fließen in Formulare und in die Platzhalter der Zahlungsbedingungen ein.
Dazu gehört auch die Zoll-/Steuerkennung (EORI) des eigenen Unternehmens. Das Gegenstück beim Geschäftspartner steht in der Adresse im Reiter Zuordnung.
Gläubiger-ID
Ohne korrekte Gläubiger-ID im Mandanten sind SEPA-Lastschriften nicht einreichbar. Prüfe sie, bevor du den ersten Einzug erzeugst.
Länder und PLZ-Formate¶
Zu jedem Land gehört ein PLZ-Format. Es entscheidet, welche Postleitzahlen in einer Adresse dieses Landes angenommen werden – deutsche fünfstellige Zahlen ebenso wie britische Kombinationen aus Buchstaben und Ziffern.
Die Formate sind für alle Länder vorbelegt und werden zentral in der Länderliste gepflegt. Beim einzelnen Land siehst du sie als schreibgeschützten Text; zu ändern gibt es dort im Normalfall nichts.
Land ohne Format prüft nicht
Ist bei einem Land kein Format hinterlegt, wird die PLZ dort auch nicht geprüft. Das betrifft die Länder, die gar kein Postleitzahlensystem haben – und ist dort richtig so.
Ebenfalls zentral hinterlegt sind die Telefonvorwahlen. ERP² trennt damit eine eingegebene Rufnummer in Vorwahl und Anschluss und gibt sie einheitlich formatiert aus. Der Bestand wird mit den Updates aktualisiert.