E-Mail-Versand

ERP² verschickt Belege, Mahnungen und Passwort-Links per E-Mail. Dafür braucht sie einen SMTP-Zugang.

Zentrale Konfiguration

Tools → Admin → E-Mail: Hier hinterlegst du den Mailserver, über den ERP² verschickt.

Persönlicher SMTP-Zugang

Zusätzlich kann jeder Benutzer einen eigenen SMTP-Zugang bekommen. Dann gehen seine Belege über sein eigenes Postfach raus – Antworten des Kunden landen direkt bei ihm.

Signatur

Die E-Mail-Signatur wird pro Benutzer gepflegt (Mein Konto) und an ausgehende Mails angehängt.

Ohne E-Mail kein Passwort-Reset

Die Funktion „Passwort vergessen" verschickt einen Link per E-Mail. Ist der Versand nicht eingerichtet, funktioniert sie nicht – und du musst Passwörter von Hand setzen.

Nach der Einrichtung sofort testen

Verschicke ein Angebot an dich selbst. Prüfe Absender, Signatur und dass der PDF-Anhang ankommt.