Textbausteine

Textbausteine sind wiederverwendbare Texte für Belege – etwa der Standard-Einleitungssatz eines Angebots oder ein Hinweis auf die Gewährleistung im Fußtext.

Anlegen

Artikel → Textbausteine, dann neu anlegen. Ein Textbaustein bekommt einen Namen (unter dem du ihn später findest) und den eigentlichen Text.

Verwenden

Im Beleg im Reiter Kopf/Fuß übernimmst du einen Textbaustein in den Kopf- oder Fußtext. Der Text wird kopiert: Änderst du den Baustein später, ändern sich bereits geschriebene Belege nicht. Das ist Absicht – ein verschickter Beleg darf sich nicht nachträglich verändern.

Ein Baustein pro Zweck

Lege lieber mehrere kurze Bausteine an („Zahlungshinweis", „Gewährleistung", „Lieferzeit") als einen langen. Dann kombinierst du sie im Beleg je nach Bedarf.