| Beleg |
Sammelbegriff für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Abschlagsrechnung, Gutschrift, Bestellung, Wareneingang. Siehe Belege. |
| Abschlagsrechnung |
Rechnung über eine Anzahlung vor vollständiger Leistung. Wird in der Schlussrechnung wieder abgezogen. Siehe Abschlagsrechnung. |
| Referenzposition |
Zeile einer Abschlagsrechnung, die aus dem Vorbeleg übernommen wurde. Sie zeigt den Leistungsumfang, geht aber nicht in die Summe ein. |
| Schlussrechnung |
Die abschließende Rechnung eines Vorgangs, in der die gestellten Abschläge verrechnet werden. |
| Belegnummer |
Eindeutige Nummer eines Belegs aus dem Nummernkreis. |
| Kartei |
Die Gesamtansicht eines Kunden mit allen Reitern. Siehe Adressen. |
| Zusatzadresse |
Weitere Anschrift zu einer Adresse, gekennzeichnet als Liefer- und/oder Rechnungsadresse. |
| Standard-Lieferadresse |
Die Liefer-Anschrift, die beim Anlegen eines Belegs automatisch gewählt wird. Siehe Adressen. |
| Adress-Status |
Einordnung einer Adresse, die Warnungen und erlaubte Belege steuert. Siehe Adressen. |
| Korrekturrechnung |
Gegenbeleg, der beim Storno einer Rechnung über Verkauf → Gutschrift entsteht, mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung. Siehe Gutschrift. |
| Zwischensumme |
Positionszeile, die die Artikelpositionen seit der vorherigen Zwischensumme summiert und nicht in die Belegsumme eingeht. |
| Kopftext / Fußtext |
Freitext oberhalb bzw. unterhalb der Positionen im Ausdruck. |
| Position |
Eine Zeile im Beleg – Artikel oder freier Text. |
| Gesamtrabatt |
Nachlass auf die Belegsumme statt auf einzelne Positionen. |
| Stückliste |
Bestandteile eines gefertigten Artikels. Siehe Stücklisten. |
| Artikelkette |
Erfassungshilfe: mehrere Artikel auf einmal in den Beleg. |
| Lagerführung |
Kennzeichen, ob ein Artikel einen Bestand hat. |
| Queue |
Zuständigkeitsbereich für Tickets. |
| Mahnstufe |
Eskalationsstufe im Mahnwesen, bestimmt Text und Gebühr. |
| Mandat |
Erlaubnis des Kunden zum Lastschrifteinzug. Siehe SEPA. |
| Mandant |
Die Firma, in deren Namen gearbeitet wird. ERP² kann mehrere verwalten. |
| Formular |
Layout eines Ausdrucks. Siehe Formulare und Druck. |
| Druckvorlage |
Ein Druck-Script einer Belegart mit Bezeichnung und vorbelegtem Drucker. Siehe Belegarten. |
| Preisbildung |
Regeln, nach denen ERP² Kundenpreise ermittelt. Siehe Artikel. |
| E-Rechnung |
Rechnung mit maschinenlesbaren Daten, als ZUGFeRD (PDF mit XML) oder XRechnung (XML-Datei). Siehe Grundeinstellungen. |
| Edition |
Funktionsumfang der Installation: Lite oder Komplett. Siehe Edition und Lizenz. |
| Mandatsreferenz |
Kennung eines SEPA-Lastschriftmandats. Siehe Adressen. |
| Nummernkreis |
Regel, welche Nummer als nächste vergeben wird. |
| Wiedervorlage |
Erinnerung an einen Kunden zu einem Datum. Siehe Wiedervorlagen. |