Stücklisten und Artikelketten¶
Beides fasst mehrere Artikel zu einem zusammen – aber mit unterschiedlichem Zweck.
Stückliste¶
Eine Stückliste beschreibt, aus welchen Bestandteilen ein Artikel gefertigt wird: Der Artikel „PC-Arbeitsplatz" besteht aus Gehäuse, Mainboard, Speicher.
Die Stückliste ist die Grundlage der Fertigung: Dort wird der Bestand der Bestandteile abgebucht und der Bestand des gefertigten Artikels erhöht.
Pflege: Artikel → Stücklisten, Artikel wählen, dann Position neu für jeden Bestandteil mit Menge.
Artikelkette¶
Eine Artikelkette ist eine Erfassungshilfe für den Beleg: Wählst du den Kettenartikel in einer Belegposition, werden alle Artikel der Kette als eigene Positionen eingefügt. Anders als bei der Stückliste entsteht kein neuer Artikel und es wird nichts gefertigt – du sparst nur Tipparbeit bei Artikeln, die immer zusammen verkauft werden.
Artikelketten wirken in Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Abschlagsrechnung sowie in den automatischen Belegen – nicht in Bestellung und Wareneingang.
Eine Artikelkette anlegen¶
- Kennzeichne im Artikelstamm den Hauptartikel der Kette mit dem Häkchen Artikelkette.
- Artikel → Artikelketten, neu anlegen, und wähle den Hauptartikel aus. Zur Auswahl stehen nur gekennzeichnete Artikel, die noch keine Kette haben.
- Mit Position neu fügst du die Artikel der Kette hinzu, jeweils mit der Menge, die im Beleg eingesetzt werden soll.
Im Beleg erscheint zuerst der Hauptartikel selbst als Position, darunter die Artikel der Kette. Preise und kundenspezifische Bezeichnungen ermittelt ERP² für jede Position wie bei einer normalen Erfassung.
Ohne Kopf-Artikel¶
Ist in der Kette ohne Kopf-Artikel angehakt, lässt ERP² den Hauptartikel im Beleg weg und fügt nur die Artikel der Kette ein. Der Hauptartikel dient dann nur als Kürzel, über das du die Kette aufrufst, und taucht im Beleg nicht auf.
Welches von beidem?
Faustregel: Entsteht aus den Teilen ein neues, lagerfähiges Produkt? Dann Stückliste. Werden die Teile nur gemeinsam verkauft und einzeln ausgewiesen? Dann Artikelkette.