Auswertungen

Unter Reports → Auswertungen liegen die definierten Auswertungen. Du wählst eine aus, gibst gegebenenfalls Parameter an (etwa einen Zeitraum) und lässt sie laufen.

Eine Auswertung ausführen

1. Reports → Auswertungen.
2. Auswertung wählen.
3. Parameter angeben.
4. Ausführen – das Ergebnis erscheint als Liste und lässt sich ausgeben.

Auswertungen anlegen (Administration)

Eine Auswertung besteht aus:

Feld	Bedeutung
Kürzel	Interner Name.
Kategorie	Gruppierung in der Auswahl.
Bezeichnung	Was der Anwender sieht.
Info	Erläuterung, was die Auswertung tut.
Script	Das auszuführende Script, das die Daten liefert.
Variablen	Die Parameter, die der Anwender beim Ausführen angibt – je Variable mit einer Vorgabe.

In der Vorgabe einer Variablen sind Datums-Platzhalter erlaubt, damit eine Auswertung ohne Eintippen immer über den aktuellen Zeitraum läuft. Der Knopf {{…}} neben dem Vorgabefeld zeigt die verfügbaren Platzhalter mit Beispielwert.

Auswertungen sehen alles

Eine Auswertung greift direkt auf den Datenbestand zu und hält sich nicht automatisch an die Rechte des Anwenders. Wer eine Auswertung ausführen darf, sieht deren Ergebnis vollständig. Regle deshalb über Berechtigungen für Auswertungen, wer welche Auswertung starten darf – gerade bei Umsatz- und Deckungsbeitragszahlen.