Bestellung

Mit der Bestellung orderst du Ware beim Lieferanten. Sie ist das Einkaufs-Gegenstück zum Auftrag.

Eine Bestellung anlegen

Einkauf → Bestellung → neu anlegen, dann den Lieferanten wählen. Der weitere Aufbau entspricht den Grundlagen: Kopf/Fuß, Positionen, Dokumente, Info.

Bestellvorschlag

Statt Bestellungen von Hand zusammenzustellen, kannst du den Bestellvorschlag nutzen (Einkauf → Bestellvorschlag). Er zeigt, was nachbestellt werden sollte – Grundlage sind die Bestände und die im Artikel hinterlegten Lieferanten.

Felder im Kopf

Neben Lieferant, Datum und den Bedingungen gibt es das Feld Referenz – freier Text für dein Zeichen zur Bestellung, etwa eine interne Vorgangs- oder Projektnummer. Es erscheint im Ausdruck und macht Rückfragen beim Lieferanten eindeutig.

Ebenfalls im Ausdruck steht die Kundennummer beim Lieferanten. Sie kommt nicht aus dem Beleg, sondern aus der Adresse des Lieferanten (Reiter Zuordnung, Feld KNr. beim Lieferant).

Werkzeugleiste

Schaltfläche	Wirkung
PDF Briefkopf	Erzeugt die Bestellung als PDF mit Briefkopf in einem neuen Tab – von dort verschickst du sie an den Lieferanten. Einen Druckdialog wie bei den Verkaufsbelegen gibt es hier nicht, und auch keinen E-Mail-Versand aus dem Beleg heraus.
Warenbegleitschein	Erzeugt ein PDF im Layout des Lieferscheins, aber mit den Daten der Bestellung und an den Lieferanten adressiert – ohne Preise und ohne Summen. Gedacht als Papier, das die Ware begleitet. Erscheint nur, wenn für deinen Mandanten eine Vorlage dafür eingerichtet ist.
zu Wareneingang	Erzeugt den Wareneingang, sobald die Ware eintrifft.
Interne Info	Interne Notiz. Erscheint nur bei aktivierter Option Beleg-Info.
Lieferant in neuem Tab öffnen	Springt in die Adresse des Lieferanten, ohne die Bestellung zu verlassen.
Bestellung löschen	Endgültig.

Warenbegleitschein ändert nichts am Beleg

Der Ausdruck setzt kein Druckkennzeichen. Die Bestellung gilt danach also weiterhin als nicht gedruckt, und der nächste Bestelldruck erscheint nicht als Kopie.