Bestellung

Mit der Bestellung orderst du Ware beim Lieferanten. Sie ist das Einkaufs-Gegenstück zum Auftrag.

Eine Bestellung anlegen

Einkauf → Bestellung → neu anlegen, dann den Lieferanten wählen. Der weitere Aufbau entspricht den Grundlagen: Kopf/Fuß, Positionen, Dokumente, Info.

Bestellvorschlag

Statt Bestellungen von Hand zusammenzustellen, kannst du den Bestellvorschlag nutzen (Einkauf → Bestellvorschlag). Er zeigt, was nachbestellt werden sollte – Grundlage sind die Bestände und die im Artikel hinterlegten Lieferanten.

Felder im Kopf

Neben Lieferant, Datum und den Bedingungen gibt es das Feld Referenz – freier Text für dein Zeichen zur Bestellung, etwa eine interne Vorgangs- oder Projektnummer. Es erscheint im Ausdruck und macht Rückfragen beim Lieferanten eindeutig.

Ebenfalls im Ausdruck steht die Kundennummer beim Lieferanten. Sie kommt nicht aus dem Beleg, sondern aus der Adresse des Lieferanten (Reiter Zuordnung, Feld KNr. beim Lieferant).

Werkzeugleiste

Schaltfläche	Wirkung
Bestellung kopieren	Legt nach Rückfrage eine neue Bestellung mit denselben Positionen und dem heutigen Datum an. Setzt das Recht Bestellung – neu voraus.
Lieferant ändern	Tauscht den Lieferanten aus. Adressen, Liefer- und Zahlungsbedingung sowie Versandart werden aus der neuen Adresse gezogen, der Ansprechpartner wird geleert; die Positionen bleiben. Nicht mehr möglich, sobald die Bestellung vollständig in einen Wareneingang übernommen ist.
PDF Briefkopf	Erzeugt die Bestellung als PDF mit Briefkopf in einem neuen Tab. Einen Druckdialog wie bei den Verkaufsbelegen gibt es hier nicht.
als E-Mail senden	Verschickt die Bestellung als PDF an den Lieferanten. Erscheint nur, wenn beim Lieferanten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Sind mehrere Druckvorlagen für den E-Mail-Versand freigegeben – etwa Bestellung und Anfrage –, wählst du die Vorlage im Dialog.
Warenbegleitschein	Erzeugt ein PDF im Layout des Lieferscheins, aber mit den Daten der Bestellung und an den Lieferanten adressiert – ohne Preise und ohne Summen. Gedacht als Papier, das die Ware begleitet. Erscheint nur, wenn für deinen Mandanten eine Vorlage dafür eingerichtet ist.
zu Wareneingang	Erzeugt nach Rückfrage den Wareneingang, sobald die Ware eintrifft.
Auftrags-Pos. anfügen	Übernimmt die Positionen eines oder mehrerer Aufträge in diese Bestellung – praktisch, wenn du Ware für bestimmte Kundenaufträge beschaffst. Optionale Schaltfläche; sie erscheint nur, wenn sie für deine Installation eingerichtet ist.
Interne Info	Ändert die interne Notiz auch bei einer bereits abgerufenen Bestellung. Erscheint nur bei aktivierter Option Interne Info bei abgerufenen Belegen bearbeitbar.
Lieferant in neuem Tab öffnen	Springt in die Adresse des Lieferanten, ohne die Bestellung zu verlassen.
Bestellung löschen	Endgültig.

Warenbegleitschein ändert nichts am Beleg

Der Ausdruck setzt kein Druckkennzeichen. Die Bestellung gilt danach also weiterhin als nicht gedruckt, und der nächste Bestelldruck erscheint nicht als Kopie.