Zahlungseingang

Zahlt ein Kunde eine Rechnung, buchst du das hier. Erst dadurch gilt die Rechnung als bezahlt – und verschwindet aus dem Mahnvorschlag.

Eine Zahlung buchen

1. FiBu → Zahlungseingang.
2. Rechnung wählen. ERP² zeigt den Bruttobetrag, bereits gebuchte Teilzahlungen und den daraus errechneten offenen Betrag.
3. bezahlt am eintragen – das Datum, an dem das Geld eingegangen ist.
4. Speichern.

Die Rechnung wird damit als bezahlt gekennzeichnet.

Teilzahlung

Zahlt der Kunde nur einen Teil, nutze die Schaltfläche Teilzahlung und trage den tatsächlich gezahlten Betrag ein. Die Rechnung bleibt offen; das Feld offen zeigt danach den Restbetrag. Weitere Teilzahlungen buchst du genauso, bis nichts mehr offen ist.

Skonto und Rundungsdifferenzen

Zieht ein Kunde Skonto oder zahlt er ein paar Cent zu wenig, buche den tatsächlich eingegangenen Betrag als Teilzahlung und schließe die Rechnung anschließend ab. So bleibt nachvollziehbar, was wirklich geflossen ist.

Das richtige Datum

Trage als bezahlt am das Datum des Geldeingangs ein, nicht den Tag der Buchung. Fälligkeiten und Mahnstufen rechnen mit diesem Datum.