Auftrag

Der Auftrag ist die verbindliche Bestellung des Kunden. Er entsteht entweder aus einem Angebot (Schaltfläche zu Auftrag), direkt aus der Kartei des Kunden oder über Verkauf → Auftrag → neu anlegen.

Aufbau, Reiter und Positionserfassung entsprechen dem Angebot – siehe auch Grundlagen.

Werkzeugleiste

Schaltfläche	Wirkung
Auftrag kopieren	Neuer Auftrag mit denselben Positionen.
Gesamtrabatt	Nachlass auf die Auftragssumme.
Drucken	Öffnet den Druckdialog mit Auswahl von Formular und Drucker.
PDF Briefkopf	Erzeugt sofort ein PDF mit Briefkopf in einem neuen Tab – zum Prüfen oder für den manuellen Versand.
als E-Mail senden	Verschickt die Auftragsbestätigung als PDF. Erscheint nur, wenn beim Kunden eine E-Mail- oder Rechnungs-E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
zu Lieferschein	Erzeugt den Lieferschein. Setzt das Recht Lieferschein – neu voraus.
zu Abschlagsrechnung	Erzeugt eine Abschlagsrechnung über eine Anzahlung. Der Auftrag bleibt dabei unverändert offen.
Interne Info	Notiz, nur intern sichtbar.
Auftrag löschen	Endgültig.

Der typische Ablauf

1. Angebot in Auftrag umwandeln (oder Auftrag direkt anlegen).
2. Auftragsbestätigung drucken oder per E-Mail senden.
3. Ware bereitstellen, gegebenenfalls über Bestellung beschaffen.
4. zu Lieferschein – damit wird der Lagerbestand gebucht.
5. Aus dem Lieferschein die Rechnung erzeugen.

Anzahlung vorab

Bei größeren Aufträgen kannst du vor der Lieferung eine Abschlagsrechnung stellen. Sie wird in der Schlussrechnung automatisch wieder abgezogen.

Teillieferungen

Du kannst aus einem Auftrag mehrere Lieferscheine erzeugen und die Mengen im Lieferschein anpassen. Der Auftrag bleibt als Original stehen.