Formulare und Druck¶
Wie ein Ausdruck aussieht, bestimmt ein Druck-Script. Welches Script verwendet wird, legst du an zwei Stellen fest:
- Belege (Angebot, Rechnung, Bestellung …) druckt ERP² über die Druckvorlagen der Belegart – siehe unten.
- Andere Ausdrucke, etwa Artikeletiketten, laufen über Formulare.
Druckvorlagen für Belege¶
Die Druckvorlagen einer Belegart pflegst du im Reiter Druckvorlagen der Belegart. Jede Vorlage verbindet ein Druck-Script mit einer verständlichen Bezeichnung und einem vorbelegten Drucker. Eine Belegart kann mehrere Vorlagen haben, etwa „Rechnung" und „Rechnung mit Briefkopf"; im Druckdialog wählt der Anwender die Vorlage und den Drucker getrennt aus.
Welche Vorlage ein Benutzer standardmäßig vorausgewählt bekommt, steht im Reiter Druckeinstellungen seines Benutzerkontos.
Ein Formular einrichten¶
Optionen → Grundeinstellungen → Formulare → neu anlegen:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Was der Anwender bei der Auswahl sieht, z. B. „Etikett 50 × 30". |
| Drucker | Der voreingestellte Drucker für dieses Formular. |
| Script | Das Druck-Script, das den Ausdruck erzeugt. |
| Script-Parameter | Zusätzliche Angaben an das Script. |
| Hintergrund Seite 1 | Briefkopf-PDF für die erste Seite. |
| Hintergrund Folgeseiten | Briefkopf für alle weiteren Seiten. |
| Info | Notiz für dich. |
Briefkopf¶
Die Hintergründe eines Formulars sind PDF-Dateien, über die der Inhalt gelegt wird. Bei Belegen bringt das Druck-Script den Briefkopf selbst mit; deshalb gibt es an Belegen zwei Druckwege: Drucken (üblicherweise auf vorbedrucktes Papier, ohne Hintergrund) und PDF Briefkopf (mit eingerechnetem Briefkopf, für den E-Mail-Versand).
Was das Druck-Script bestimmt¶
Die Druck-Scripts liegen pro Mandant vor. Sie legen fest, was über die reinen Positionen hinaus auf dem Papier erscheint – und darin unterscheiden sich die Ausdrucke zweier Installationen durchaus. Typisch sind:
- eine Belegdaten-Box oberhalb der Positionen mit Belegnummer, Datum, Kunden- bzw. Lieferantennummer, Referenz und Ansprechpartner,
- die Gruppierung der Rechnungspositionen nach Lieferschein, wenn die Rechnung mehrere Lieferscheine zusammenfasst: Jede Gruppe bekommt dann eine Überschrift mit der Lieferschein-Nummer,
- Sonderformulare wie der Warenbegleitschein zur Bestellung.
Ob dein Mandant das hat, siehst du am schnellsten an einem Probedruck. Neue Formularwünsche gehen an die Entwicklung – nicht in die Formularverwaltung.
Erst prüfen, dann verteilen
Änderst du ein Formular, drucke einen echten Beleg als PDF und lege ihn über den alten. Verschobene Adressfenster fallen erst im Briefumschlag auf – und dann beim Kunden.
Wenn der Ausdruck nicht stimmt¶
Der Inhalt kommt aus dem Beleg, das Layout aus dem Formular. Stimmen die Zahlen nicht, liegt es am Beleg. Stimmt die Anordnung nicht, liegt es am Formular.