Rechnung¶
Die Rechnung ist die Forderung an den Kunden. Sie entsteht aus einem Lieferschein (zu Rechnung), aus der Kartei des Kunden oder direkt über Verkauf → Rechnung.
Aufbau und Bedienung entsprechen den Grundlagen.
Werkzeugleiste¶
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Gesamtrabatt | Nachlass auf die Rechnungssumme. |
| Rechnung über Formular und Drucker ausgeben. | |
| als E-Mail senden | Versand als PDF. Nutzt die Rechnungs-E-Mail-Adresse des Kunden, wenn eine hinterlegt ist. |
| Interne Info | Interne Notiz. |
| Rechnung löschen | Endgültig. |
Was nach der Rechnung passiert¶
Die Rechnung ist der Übergabepunkt an die FiBu:
- Zahlt der Kunde, buchst du den Zahlungseingang. Erst dadurch gilt die Rechnung als bezahlt.
- Zahlt er nicht, erscheint sie im Mahnvorschlag.
- Hat der Kunde ein SEPA-Mandat, geht die Rechnung in den Lastschrifteinzug.
Korrigieren statt löschen¶
Eine bereits verschickte Rechnung wird nicht gelöscht und nicht verändert – sie wird storniert. Dafür gibt es die Gutschrift.
Ausnahme: Nur die zuletzt geschriebene Rechnung kann gelöscht werden. In diesem Fall wird der Lieferschein wieder freigegeben und die Rechnungsnummer im Nummernkreis zurückgesetzt. Es entstehen keine "Löcher" in der Rechnungsnummernfolge.
Zahlungsbedingung prüfen
Die Zahlungsbedingung wird aus dem Kundenstamm übernommen und bestimmt die Fälligkeit – und damit, wann die Rechnung im Mahnvorschlag auftaucht. Prüfe sie vor dem Druck.