Zeiterfassung

Die Zeiterfassung hält fest, wer wie lange für welchen Kunden gearbeitet hat. Sie ist die Grundlage dafür, dass geleistete Arbeit auch berechnet wird.

Zeit erfassen

Tools → Zeiterfassung → Arbeitszeiten erfassen:

Feld	Bedeutung
Datum	Tag der Leistung.
Kundennr. / Kunde	Für wen gearbeitet wurde.
Zeit	Der Aufwand.
Kilometer	Gefahrene Strecke, falls berechnet wird.
Kontaktart	Wie gearbeitet wurde – vor Ort, per Fernwartung, telefonisch.
Beschreibung	Was gemacht wurde. Dieser Text landet später beim Kunden auf dem Beleg.

Aus der Kartei des Kunden heraus gibt es die Schaltfläche Zeiterfassung – damit ist der Kunde schon gesetzt.

Den Kunden finden

Tippst du im Feld Kunde einen Namensteil, erscheint darunter eine Vorschlagsliste: links der Name, rechts die Anschrift – bei Namensdubletten siehst du also sofort, welcher Müller gemeint ist. Die Kopfzeile nennt den Suchbegriff und die Zahl der Treffer.

Bedient wird die Liste über die Tastatur: Up/Down wählen, Enter übernimmt, Esc schließt. Die Kundennummer trägt sich dabei automatisch ein.

Zu viele Treffer

Die Liste zeigt höchstens 50 Kunden und weist in der Kopfzeile darauf hin, wenn es mehr sind. Tippe dann weiter, statt zu scrollen.

Übersicht

Erfassung Arbeitszeiten – Übersicht zeigt die erfassten Zeiten. Von dort werden sie abgerechnet.

Beschreibung ist Kundentext

Formuliere die Beschreibung so, dass sie auf der Rechnung stehen kann. „Fehlersuche" ist für den Kunden keine Begründung für zwei Stunden – „Fehlersuche Netzwerk, defekten Switch-Port lokalisiert und getauscht" schon.

Zeit, die nicht erfasst ist, wird nicht bezahlt

Erfasse noch am selben Tag. Alles andere ist am Monatsende Rekonstruktion.