Inventur

Die Inventur gleicht den gebuchten Bestand mit dem tatsächlich gezählten ab. ERP² kennt dafür zwei Wege.

Stichtagsinventur (erfassen und übernehmen)

Der klassische Weg in zwei Schritten:

1. Inventur erfassen – du gehst durch das Lager und trägst je Artikel die gezählte Menge ein. Der Bestand ändert sich dabei noch nicht.
2. Inventur übernehmen – die gezählten Mengen werden zum neuen Bestand. Erst jetzt wirkt die Zählung.

Dazwischen kannst du die Erfassung in Ruhe prüfen und korrigieren. Das ist der empfohlene Weg für die jährliche Inventur.

Inventur-Bestand schon vorhanden

Erfasst du einen Artikel ein zweites Mal, warnt ERP². Andernfalls würdest du die erste Zählung unbemerkt überschreiben.

Laufende Inventur

Laufende Inventur (direkt in den Bestand) schreibt die gezählte Menge sofort in den Bestand – ohne den Zwischenschritt der Übernahme. Praktisch, um zwischen­durch einzelne Artikel zu korrigieren, aber ohne Sicherheitsnetz.

Welcher Weg?

Jahresinventur: erfassen und übernehmen. Einzelne Artikel im laufenden Betrieb: laufende Inventur – oder eine Lagerumbuchung, wenn du den Grund der Abweichung kennst.